Im Zuge der Haushaltsberatungen zum Aspekt Dachgeschossrenovierung und Ausbau als Archiv hat die CDU das Thema Digitalisierung der zu archivierenden Unterlagen erörtert.

Viele Wirtschaftsunternehmen scannen ihre Archivunterlagen ein, anstatt sie in ausgedruckter Form bis zum zulässigen Entsorgungstermin zu lagern. Dies erleichtert das Auffinden bestimmter Akten im Bedarfsfall und benötigt keinen oder nur wenig Lagerfläche.

Für die Gemeinde bedeutet dies gegebenenfalls auch, dass die Kosten für einen Dachgeschossausbau verringert werden könnten oder sogar gänzlich entfallen.

Die CDU-Fraktion stellt nun entsprechenden Antrag an die Verwaltung, eine entsprechende Systemumstellung zu prüfen.

Quelle: Soester Anzeiger Werl 61 vom 14.03.2011, Seite: 34